移动商务办公解决方案

一日朋友来访，经常出差谈生意的他在不经意间抱怨道：有时临时遇到一些稍纵即逝的商机，需要在短时间内向客户快速、清晰地表达自己的想法。但仅仅依靠语言描述难免显得有些苍白，如果能随身携带一种设备，随时随地把策划的方案展示出来就好了。正好，《微型计算机》编辑部也在近陆陆续续收到了一些读者来信，咨询今年市场上刚刚兴起的超便携投影机的实际使用效果。于是，我们决定在本期为大家带来如何组建轻松、高效的移动商务办公的解决方案。

谁需要移动商务办公？

自去年年底超便携投影机奥图码PK-101上市以来，市场上各个品牌的超便携投影机如雨后春笋般涌出。虽然人们惊讶于超便携投影机的小巧，但都不免心生疑惑：“我用得着这么小的投影机吗？”、“它究竟怎么用？操作起来是不是很麻烦？”、“它的实际效果怎么样？投影画面是否清晰、明亮”等。实际上，在商用市场，许多用户对移动商务办公有潜在的需求，只是尚未发觉或者有需求却不知道怎样解决。超便携投影机正是这些商务人士的移动商务办公解决之道。

典型用户A：银行信贷经理、保险促销员、基金促销员

作为银行信贷经理、保险促销员或基金促销员，你每天要面对大量的客户，例如银行信贷经理要登门给客户推荐高端信用卡和各种信贷项目，保险促销员和基金促销员经常在银行大厅给人们推荐保险或基金。你所面临的问题是：对于客户来说，这些项目的内容仅仅通过口述是难以获得理解和信任的，同时各个公司的项目多少又有些雷同。那么，在千篇一律的销售推荐中，你拿什么吸引客户呢？

如果你在现场架设一台超便携投影机，迅速地将项目的内容以PPT或DOC文档的方式投影出来，让客户“眼见为实”的同时再加上你的耐心讲解，相信会事半功倍。

典型用户B：产品经理、客户代表、业务员

当你为客户介绍产品时，总会不厌其烦地拿出一大堆设计资料和广告图册，尽管说得口干舌燥，但客户可能早已经失去了兴趣。那怎么才能缩短讲解时间，又能做到生动有趣，甚至在和客户吃早茶、喝咖啡的时候也能即兴介绍产品呢？

有了超便携投影机，为客户介绍产品就不会生硬枯燥

做销售的人都知道，吸引了客户的关注，便成功了一半。如果你用超便携投影机现场播放公司和产品的广告宣传片，画音并茂，想不吸引客户的目光也难。当客户对你的“职业素养”刮目相看的时候，你离成功也就不远了。

除此之外，还有很多促销场合也可以使用临时性的商务投影，在吸引客户关注度、现场讲解时都有很大的帮助。那么，要实现移动商务办公，商务人士需要随身携带哪些设备呢？

如何实现移动商务办公？

对于商务人士来说，实现移动商务办公并不复杂，需要增加的“行李”仅仅是超便携投影机及其配件，总体重量一般在500g以内。除了投影显示设备之外，还需要笔记本电脑或手机作为主机和信号输出源，实际上这可以分解为两类切实可行的移动商务办公解决方案。

方案1：笔记本电脑+超便携投影机

经常出差的商务人士一般都会有随身携带笔记本电脑（也包括上网本、Tablet PC和UMPC等）的习惯，那么不妨再往笔记本电脑包里塞一个超便携投影机。当然，超便携投影机的电源适配器或电池，以及VGA视频线和音频线也是必不可少的。相比用笔记本电脑进行演示，投影画面没有可视角度的问题，可以让大家以更为舒适的姿势来观看。并且观看投影画面更便于让主客双方保持一个礼貌的距离，这一点对于商务谈判来说相当重要。

图1 首先给超便携投影机接上脚架，这样更容易调节它的投影机方向、高度和角度

图2 用VGA视频线连接笔记本电脑和超便携投影机的VGA接口，然后开机

图3 在笔记本电脑中选择双屏显示，建议选择屏幕复制模式以便操作

图4 在笔记本电脑中，将桌面分辨率调整为超便携投影机的标准分辨率

图5 对准投影面进行投影(例如桌子、墙壁、白纸，
如果携带了超便携投影机选配的小型投影幕布更佳)

图6 调节超便携投影机的对焦环、亮度和对比度，达到图像显示清晰、基本无形变即可

方案2：手机+超便携投影机

另一部分商务人士只需要做相对简单的投影展示，希望身上的设备更加简洁，不必随时携带笔记本电脑。实际上，只要有一部智能手机和超便携投影机，同样能实现移动商务办公，并且使用起来更加灵活。

图7 通过智能手机的专用AV数据线连接手机和超便携投影机

相比笔记本电脑，用智能手机连接超便携投影机也很简单。用智能手机专用AV数据线连接手机（不同系统、不同品牌和型号智能手机的视频线不通用，也不是标配配件，需要另外购买）和超便携投影机即可（图7）。接通AV数据线之后，无需额外的设置，超便携投影机就立刻显示智能手机的屏幕画面。按照图5、图6的方法完成投影画面的调校，再用智能手机打开预先准备的PPT、DOC文档，就能立刻展开移动商务办公了。

移动商务办公的实际效果如何？

移动商务办公对于商务人士来说固然灵活方便，但市面上的各种超便携投影机真的能满足用户随时随地投影的要求吗？我们挑选了几款市场关注度较高的超便携投影机进行测试和实际使用，现在为就你解开种种疑惑。

携带是否真的方便？

虽然都是超便携投影机，尺寸和Palm 650智能手机相差无几，但不同的产品在重量上的差异较大。例如奥图码PK-101（含电池）的重量仅为108g，而酷乐视α1的重量则达到了360g，是前者的三倍。当然，相比普通投影机动辄2kg以上的重量，超便携投影机的确很轻。即使再加上电源适配器、线缆和小型投影幕布，其总重量也在500g以内。

超便携投影机的大小与Palm 650智能手机相近

如果移动商务办公的场合有插座可以提供电源，可以使用电源适配器，那么将超便携投影机、电源适配器、线缆和小型投影幕布一起装在笔记本电脑包或公文包中也不会对用户造成太大的负担。

如果临时投影的场合没有外接电源可供使用，必须使用电池供电，那么内置电池的奥图码PK-
101是较好的选择；而其它两款超便携投影机的需要外接电池供电，并且搭配的电池重量接近500g，携带起来不够方便。

投影到哪里效果更好？

超便携投影机的一大特点是对投影场合的选择更加灵活，不过要想获得比较好的投影效果，挑选一个合适的投影面仍然很必要。光滑、平整、纯色（白色或浅色）的地方是较好的选择，例如餐桌、白墙壁。

用小夹子或别针把一张白纸夹在公文包上就变成了一个临时投影“幕布”

要么用小夹子把一张白纸夹在公文包上，再把公文包放在桌上当作“墙面”就可以获得很好的投影效果。当然，这样有点“山寨”，不利于你的专业形象。所以我们还是建议用户能随身携带小型投影幕布，投影时效果会更好，同时幕布的高增益性会让投影出来的图像亮度更高，看起来更清晰。

在环境光较强的地方投影是否清晰？

客观地说，超便携投影机的亮度（光输出）普遍较低，其中奥图码的实际亮度仅为为7.3流明，魔影MOV196的实际亮度为10流明，高的酷乐视α1的实际亮度也只有17流明。与普通商用投影机动辄1000流明以上的水平相比，超便携投影机的差距相当大。

不过，与显示器等被动式光源不同的是，投影机这类主动式光源产品在亮度（光输出）固定的情况下，投影距离越近，投影画面的亮度就越高。因此，虽然办公室、餐厅、咖啡厅和银行大厅等应用场合的采光较好，但如果超便携投影机的投影距离较近（例如在0.5m之内），投影画面的亮度并不低，在大多数情况下投影画面是清晰可见的，对于文字阅读也没有太大的影响。

超便携投影机可以投射出多大的画面？

只要你愿意，超便携投影机可以投射出100英寸甚至更大尺寸的画面，但此时整个画面由于亮度太低而显得十分灰暗，并且文字显示相当模糊。商务人士若将其用于文字或图片投影，建议还是将投影距离保持在0.5m以内，这样对焦后才能显示出清晰、明亮的画面。

电池续航时间有多长？

从我们测试的几款超便携投影机来看，搭配电池的续航时间普遍在1小时左右，其中奥图码PK-101还具有灯泡省电模式，在该模式下电池续航时间会延长到1小时30分钟左右。这对于一般情况下的临时性移动商务办公讲解应该是够用的。不过对于银行信贷经理、保险促销员、基金促销员等需要在外多次长时间投影的用户来说，我们建议多准备几块电池以便随时更换。

超便携投影机与笔记本电脑和手机有没有兼容问题？

我们测试了多款笔记本电脑和智能手机，发现了一定的兼容性问题。当使用笔记本电脑时，应当把显示分辨率设为投影机的标准分辨率，才不会出现“超出显示范围”的情况。当使用智能手机连接超便携投影机的AV接口时，各种NTSC和PAL制式都能正确显示，但偶尔会出现画面不能全屏显示的情况，此时只要拔下AV数据线再插回就能解决问题。保险的方法是，在选购超便携投影机时带上你的笔记本电脑和智能手机进行试机，就万无一失了。

如何播放声音？

使用笔记本电脑时，VGA线只能传输视频信号，声音是由笔记本电脑发出的。使用智能手机时，音视频信号均通过专用AV数据线传送到超便携投影机，声音将从投影机自带的扬声器中发出，而且目前超便携投影机均集成了扬声器。

另外，像魔影MOV196和酷乐视α1这类投影机还集成了视频播放功能，用户预先将视频文件存储在投影机的闪存上，无需外接任何设备就能播放视频画面和声音。

写在后

平心而论，相比普通商务投影机，现在超便携投影机还存在分辨率低、亮度低、对比度低等不足，因此超便携投影机并不适合传统会议室应用，超便携投影机更多的是传统商务投影的一个有益的补充。同时，超便携投影机也不适合在户外使用，较强的阳光会让投影画面根本看不清。

对于商务人士来说，只有出门拜访客户时的移动商务办公需要使用超便携投影机。笔记本电脑或智能手机再搭配超便携投影机，就是一个完整的移动商务办公解决方案。有了它们，商务人士可以在更加灵活的场合和时间对更多人介绍产品或项目。并且从使用效果上来看，特殊的使用方式让超便携投影机弥补了传统投影机无法涉及的环境，轻巧的身躯、即时的开关机和简单的使用方式也让它具有不错的实用性。从长远来看，如果今后超便携投影机能够进一步提升亮度、提高分辨率至
1024×768主流水平，同时降低噪音、拉低价格，那么移动商务办公的市场会更加广阔。

奥图码PK-101

琉璃奥图码数码科技(上海)有限公司 800-820-8150 3499元(简装)/3999(豪华装,含小型幕布)

奥图码PK-101的外形像极了手机，大小与诺基亚N73相近，含电池的重量也不过108g，是一款真正的“口袋”投影机。它使用主动式发光、发热量极小的LED光源，采用德州仪器0.17英寸单芯片DMD HVGA掌上DLP投影系统，分辨率仅为480×320。

PK-101内含一块3.7V锂离子电池，无需外接电源就能正常工作。它的充电接口是一个迷你
USB接口，通过电脑的USB接口即可实现充电，也可通过USB电源适配器从市电取电。它的接口比较简单，只能通过AV接口输入音视频信号，因此与智能手机搭配成移动商务办公解决方案是唯一的选择。

在高亮模式下，PK-101的实测亮度为7.3流明；在省电模式下，它的亮度降为5.18流明，降幅约为30％。实际测得PK-101的ANSI对比度为60∶1。相比普通商务投影机，虽然PK-101的亮度和
ANSI对比度偏低，但在接近暗室的环境下播放文图和视频时，亮度和色彩仍然让人满意，不足在于暗部细节稍逊，但是能够胜任大多数移动商务办公场合。值得一提的是，由于LED光源发热量小，
PK-101采用了无风扇设计，工作噪音相当低，在日常使用环境中几不可闻。

小巧，静音。
亮度和分辨率较低，接口单一。

魔影MOV196

深圳路神电子发展有限公司 0139-29567256 2980元

魔影MOV196投影机采用3M镜头，显示技术采用奇景科技的LCOS投影系统，能够实现主流的800×600分辨率；这款投影机用LED灯作为冷光源，标准模式下使用寿命可以达到20000小时，用户几乎不必考虑更换灯泡的问题。

魔影MOV196具有即时开关机的特性，无需等待。它提供了VGA接口和AV接口，既可以连接笔记本电脑，也可以连接智能手机，同时适合两种移动商务办公解决方案使用。

魔影MOV196的对焦环比较紧，给用户对焦带来一些不便。它的实测亮度为10流明，ANSI对比度为56∶1，在近距离投影时，即使环境强较强，画面也清晰可见。魔影MOV196 的不足在于工作噪音达到了56dBA，这虽然不至于影响用户和客户之间的谈话，但多少会带来一些不快。长时间工作后，其外壳高温度在50℃左右，不影响灯泡的使用寿命，可以放心使用。

魔影MOV196还内置4GB闪存和SD/MMC/MS Pro卡槽，提供视频和图文播放功能。经测试，它的音视频播放能力相当于早期的PMP播放器，能播放中低码率的RMVB、AVI和MPEG文件，不支持WMV和H.264格式的高清编码；文档方面则只支持TXT文档。

小巧，接口丰富，分辨率较高。
亮度偏低，噪音偏大。

酷乐视α1

深圳世纪维优科技有限公司 400-688-6838 2680元

相比其它超便携投影机，酷乐视α1的尺寸和重量都偏大一些，在便携性上稍逊一筹。颇有特色的是，它的控制面板部分采用触摸设计，在操作按键时还会发出红光，相当漂亮，但触摸面板的灵敏度不高（特别是开关键）。

酷乐视α1采用LCOS显示技术，分辨率达到主流的800×600，以LED灯作为冷光源，标准模式下使用寿命可以达到20000小时。酷乐视α1开机时间和关机时间都需要约10秒钟左右，使用完毕后，用户应等待它关机后再拔掉电源。它提供了VGA接口和AV接口，支持笔记本电脑和智能手机。

我们在测试中发现，酷乐视α1也存在对焦环比较紧的情况，不便于用户对焦。同时它的亮度不均匀性表现相当糟糕，甚至在屏幕边缘四角出现了发黄的情况。不过，酷乐视α1在亮度测试中表现不错，实测亮度达到了17流明，相比同类产品高出不少，在实际投影时更有优势。在工作噪音和发热量方面，酷乐视α1也存在噪音偏大的问题，大噪音达到56dBA，高温度为50℃左右。它还可以插入USB闪盘或SD卡，播放其中的视频和图文，播放能力与魔影MOV196相似。

接口丰富，分辨率较高。
亮度偏低，噪音偏大，亮度均匀性差。