省钱办公解决方案之喷墨打印篇

“SOHO用户究竟需要什么样的办公设备？”关于这个问题，不同的人有不同的回答。实际上，决定办公设备选择方向的关键因素只有两个：应用的需要和用户的预算。其中，应用的需要是首要因素，用户允许产品有多种多样的功能扩展、有特色鲜明的外观设计，但是终，只有能够满足应用需要的产品才会被接受。其次是用户的预算。无论是多么优秀的产品，能够将用户的使用体验提升到怎样一个极致的程度，如果它的价格明显超出了预算，都会被对成本极度敏感的SOHO用户抛弃。基于这种情况，《微型计算机·PC Office》全力打造了《节约每一分预算——省钱办公解决方案》系列专题，希望能够分析并寻找到各种情况下更节约的办公设备选择方案。

在1月上刊《整合办公 节约高效——实战SOHO办公硬件解决方案》专题中介绍的那样，
SOHO用户是一个相当宽泛的类别，对办公设备的需求也是多种多样的。这样的需求显然不是一两类产品就能完全覆盖的，因此关于SOHO用户的省钱办公方案也将是连续的、多方面的。作为系列专题的第一篇，我们首先针对SOHO用户推出低成本的喷墨打印解决方案。

SOHO用户有什么样的需求？

SOHO(Small office Home office，小型办公、家中办公)正成为一种被越来越广泛接受的工作生活方式，事业初创的小型公司、设计工作室以及文字工作者、艺术工作者、咨询顾问、中介人员、保险从业人员、网络商家等没有固定工作时间、地点的个人都属于这一范畴。这些用户对打印设备的需求可以简单归纳为以下几个方面：

1.大量的黑白文档打印

黑白文档打印是几乎所有办公用户都需要的，并且也是打印设备需要完成的主要工作。计划、资料的整理备份，样稿的精细阅读校对，宣传单的复制散发，合同文本的制作等都可以归为黑白文档打印范畴。

2.部分彩色文档打印

即输出具有丰富色彩效果的文本、图文甚至是图片资料。这种需求不是所有SOHO用户都具备的，或者更准确地讲，不是所有SOHO用户都必须进行彩色文档打印。这主要是出于成本的考虑，因为通常进行彩色文档打印就意味着更高的设备采购成本和后期使用成本。

3.少量的照片打印

SOHO用户对照片打印的需求相对较少，除了部分设计工作室外，其他用户对照片打印的态度都是可有可无的。与初对彩色文档打印的态度一样：能够完成好，但不是必须。这种态度产生的根源同样是成本——以往能够进行照片级打印的设备售价通常更高，实际使用中会消耗更多的墨水，并且对打印纸张也有很高的要求。

4.部分黑白文档复印

黑白文档复印也是SOHO用户需要完成的主要工作之一，很多经过手动纸面修改的资料(如双方签字盖章的合同、经过审核修改的原始资料)需要用户复印分发，或者是身份证复印等特殊的需求，此时就需要进行黑白文档复印。不过这种工作的重要程度正在逐步降低，原因很简单：越来越多的文档开始以电子档的方式制作并保存，那么为什么不直接在电子档上进行修改并输出呢！

5.部分彩色文档扫描

彩色文档扫描功能主要被用于实体资料的电子备份、发布，这部分工作可以划分为三类：专业级的高精度扫描(如专业工作室用于照片资料的电子化)、高速的商务扫描(如企业用户大量的客户资料电子化)以及普通彩色资料的扫描整理(如纸质杂志、传单、海报的电子化)。对于SOHO用户来说，第三种才是主要的需求，这项工作以往都是由扫描仪完成的，如今大多交给了打印一体机、数码相机甚至是摄像头。

6.少量彩色文档复印

相比黑白文档复印，彩色文档复印的需求要少很多，并且通常不是SOHO用户必需的功能。原因有两个，第一点还是成本问题，彩色文档复印对办公设备的需求更高，也就意味着用户需要花费更多的设备采购预算以及使用成本。第二点是效果问题，直接进行彩色复印的效果通常比不上经过扫描处理后打印的文档。因此除非是进行无修改的原始资料备份，否则不必强求彩色文档复印功能。

7.少量的传真收发

使用电话传真功能主要是基于便利性以及公信力的考虑，不过在网络化程度日渐提升的今天，SOHO用户对于电话传真功能的需求正在逐渐减少。大多数SOHO用户已经习惯于使用电子邮件解决问题，在必须使用传真功能时也有越来越多的网络传真功能可供选择。在选择网络传真之后，用户既可以选择带有网络传真功能的传真一体机；也可以只采用具备彩色扫描功能的打印一体机结合第三方电子邮件传真服务发送传真。

哪些设备能满足这些需求？

SOHO用户的需求能够归纳为以上7个方面，以此为基础可供采购的办公设备主要有黑白激光打印机、彩色激光打印机、黑白激光一体机、彩色激光一体机、彩色喷墨打印机、彩色喷墨一体机、传真一体机、传真机等几个类别。而对于预算比较拮据的SOHO用户来说，预算在3000元以内的办公设备采购方案通常采用的搭配方式有三种：

1.彩色喷墨一体机（或彩色喷墨打印机+扫描仪）

购机预算：1000元～1500元
优点：首次购机成本低且应用无太多局限。
缺点：使用成本及输出速度不确定。

2.彩色喷墨打印机+黑白激光一体机

购机预算：1500～3000元
优点：快捷的黑白复印、黑白打印成本低。
缺点：彩色复印必需先扫描并经过电脑中转、彩色输出速度不确定。

3.彩色喷墨一体机+黑白激光打印机

购机预算：1500～3000元
优点：快捷的彩色复印、黑白打印成本低。
缺点：彩色打印、复印成本及速度不确定。

这三种方案的大特点就是：彩色文档输出均依靠购机成本低廉的彩色喷墨打印机或者彩色喷墨一体机来完成。对于彩色文档输出量较少却又必须有，需要但不会大量复印的SOHO用户来说，这应该是恰当的产品采购方式了。因此本方案中我们将重点对彩色喷墨机型进行介绍，希望搭配黑白激光机型的朋友，可以关注本栏目后续的相关产品报道。

喷墨机型能达到要求吗？

SOHO用户对喷墨打印设备的要求很简单：较低的购机成本、可以接受的打印速度和效果以及不算太高的使用成本。那么新的彩色喷墨打印机和彩色喷墨一体机能否达到要求呢？我们选取佳能、爱普生、惠普三家厂商各一款彩色喷墨打印机和彩色喷墨一体机进行了实际测试。

一、彩色喷墨打印机

SOHO用户采购彩色喷墨打印机，主要是为了应付在彩色文档打印方面的不时之需，同时也有部分预算极度紧张且打印量不多的用户会仅采用彩色喷墨打印机作为唯一的文档输出设备。

1.购机成本

目前入门级喷墨打印机的市场报价已经低至200元，而我们此次选取的产品中，佳能腾彩
PIXMA iP1980的官方报价为498元，实际售价不足400元。对于预算紧张的SOHO用户来说，这样的价格显得很实惠，对于输出文档数量不多，且有可能进行彩色文档打印的用户来说能够节省大笔的购机预算。如果用户的购机预算略多，也可以购买诸如惠普Deskjet D730(799元)、爱普生ME
Office 70(1280元)这样价格略高，但后期成本更低的机型。这些产品可以大幅降低使用成本，同时有可能具备诸如高速黑白文档打印这样的商务特色技术。

2.速度及效果

喷墨打印机的打印速度和效果在以往备受办公用户诟病，那么现在的表现究竟如何呢？从实际测试来看，目前低端喷墨打印机的彩色文档打印速度表现一般，高速度基本上也就与2000元价位的彩色激光打印机处于同一档次，而如果需要较高的精度，那么二者的速度差异就会明显拉开，喷墨打印机的速度明显落后了。但是在黑白文档打印方面，喷墨打印机的表现相当令人欣喜。特别是爱普生ME Office 70，因为拥有更加直接的、提升黑白文档打印速度的设计，因此获得了20ppm
（20页每分钟）的实测打印速度，而且即使是采用效果不错的“文本”打印模式，也能获得15ppm的打印速度，这样的表现已经接近甚至超过同价位的黑白激光打印机。至于打印品质方面，目前几乎所有喷墨打印机都拥有至少4800dpi×1200dpi的打印分辨率，墨滴大小除极少部分产品外也达到了2pl的水平，这样的规格带来了照片级的打印品质。对于喷墨打印机来说，只要黑白文档打印速度够快、兼顾彩色打印质量，那么就是适合SOHO用户的产品。

3.使用成本

在几乎所有人的印象中，激光打印机相比喷墨打印机似乎在使用成本方面具有先天的优势，真的是这样吗？

未必，实际上喷墨打印机在彩色输出及功耗成本方面还拥有优势，人们之所以拥有这种印象是因为在使用激光打印机时通常使用的是兼容耗材甚至是采用加粉的模式，而计算喷墨打印机成本时却采用了原装品牌耗材的标准。这样显然是不公平的。在双方均采用原装品牌耗材的情况下，彩色激光打印机的单页A4彩色文档打印成本甚至高达1.5元，而在本次测试中即使是使用成本高的佳能腾彩PIXMA iP1980，其单页A4彩色文档打印成本也不过0.82元，另外两款产品更是低至0.5元左右。至于黑白文本打印，在这方面激光打印机依然具有一定的成本优势，但并不明显。除了耗材成本，能耗成本也是需要考虑的一个方面。目前激光打印机的打印功耗普遍在350W以上，部分机型甚至高达500W甚至是700W；相对而言，喷墨打印机无论是2W左右的待机功耗还是至多16W的打印功耗，都几乎可以忽略不计。

二、彩色喷墨一体机

目前的喷墨一体机基本上就是在同品牌、略低档次喷墨打印机的基础上增加扫描组件构成的，因此通常在打印品质、打印速度方面与作为基础的喷墨打印机基本一致。对于SOHO用户来说，这是一种更高效的选择。

1.购机成本

喷墨一体机的价格通常要高于喷墨打印机，因为其集成了一个扫描组件并且具备更加丰富的功能。本次测试的佳能腾彩PIXMA MP198和惠普Deskjet F735都属于这种类型。不过也有例外，例如爱普生ME Office 360就是一款规格降低的降级版产品。究竟是增加购机成本获得更丰富功能，还是在增加功能的同时降低规格以获得更合适的购机成本，这需要SOHO用户根据实际情况进行选择。

2.功能和适用性

喷墨一体机是以功能作为主打的产品，因此其功能的具体表现以及适用性对于SOHO用户来说就非常重要。以复印功能为例，喷墨一体机都提供了非常简捷实用的黑白/彩色复印按键，同时也可以脱机进行操作。不过需要注意的是，因为低端喷墨一体机出于成本的考虑而几乎都没有采用液晶屏，因此实际上脱机选项的调整显得不太易用，用户在操作的时候基本上都是按照预设值进行复印的。

SOHO的定位非常宽泛，并且因为传统观念的影响，很多用户在采购打印设备的时候都会倾向于激光机型。不过正如我们在前文中分析的那样：如果预算比较紧张，有彩色打印需求，为什么不考虑使用一台彩色喷墨打印机或者彩色喷墨一体机呢？另一方面，激光打印机与喷墨打印机也不是相互对立的产品类型，甚至在某种程度上完全可以合理搭配、优势互补。当然，不管如何选择、如何搭配，我们的目的都是为SOHO用户挑选一套省钱的办公设备采购方案。

根据本文的分析以及对现有产品的测试，我们可以得出一个结论：如果你的预算在3000元以内、有一定彩色打印需求、日常打印量不算太大、可能会有文档复印、扫描、传真需求，那么目前的彩色喷墨打印机应该是不错的选择，如果你的黑白打印量较大，还可以用它与黑白激光一体机一起可以构成一套合理的办公设备组合。而彩色喷墨一体机则是1500元以下预算的佳解决方案，也可以搭配黑白激光打印机使用，不但兼顾速度、彩色需求，同时初期成本也不高，适合资金更紧张的用户。

佳能腾彩PIXMA iP1980

佳能(中国)有限公司 95177178 498元

佳能腾彩PIXMA iP1980采用佳能标准的喷头一体式FINE Cartridge墨盒PG-830/CL-831(也可以选择大容量的PG-40/CL-41墨盒)，因此虽然产品售价较低，但在打印分辨率及墨滴体积方面却拥有主流规格，打印速度也较快。

采用一体式FINE Cartridge墨盒，拥有较好的打印精度和速度

实际测试中，iP1980的打印效果令人满意，即使是采用快的“用户定义5”模式，获得的文档也只是颜色略淡，用于日常文件交流不成问题；当采用“标准”模式打印时，获得的文档字迹清晰锐利、图片也比较细腻。

“用户定义5”模式下彩色图文细节

“快速”模式下彩色图文细节

“标准”模式下彩色图文细节

实际上，以iP1980的打印精度，即使用于照片输出也不成问题。打印速度方面，采用“用户定义5”模式时输出5页标准测试彩色样张耗时约45秒，仅采用黑色模式输出5页黑白文档时耗时缩短为28秒。

购机成本低廉、打印精度不错。
没有出纸托架、使用成本略高。

爱普生ME Office 70

爱普生(中国)有限公司 010-85221199 1280元

爱普生ME Office 70采用两支大容量黑色墨盒并拥有高达360个黑色喷嘴，将标称的高黑白文本打印速度提升至38ppm的水平，而实际测试中仅采用黑色墨盒进行5页黑白文档输出的速度仅为16秒，已经达到了与其同等甚至更高价位黑白激光打印机的输出速度。

拥有双黑墨盒配置，显著提升了黑白文档输出的速度

同时，因为采用了第三代ME系列标配的低成本大容量墨盒，黑墨和彩墨的单支价格仅为49元和55元，所以Office 70的打印成本也降到了较低的水平，A4标准彩色文档的单页成本仅为0.51元。另一方面，因为采用的DURABrite Ultra颜料墨水对纸张的兼容性不错，同时还具有较好的防水耐光性能，因此用户可以不必担心水浸等事故造成的资料损坏。

“经济”模式下彩色图文细节

“文本”模式下彩色图文细节

“文本和图像”模式下彩色图文细节

Office 70对于SOHO用户大的障碍是其略高的购机成本，因此更适合那些准备彻底用它取代黑白激光打印机并拥有彩色文档打印需求的用户。

黑白文档输出速度快、使用成本低。
购机成本略高、精细照片输出稍逊。

惠普Deskjet D730

中国惠普有限公司 010-65643888 799元

惠普Deskjet D730彩色喷墨打印机属于新的“惠省”系列，是专门针对SOHO用户的一款产品，拥有较低的使用成本和不错的打印品质。其采用的HP 703彩色墨盒和黑色墨盒售价均为89元/支，较惠普以往的带喷头一体墨盒的价格降低了将近一半。

采用带喷头一体式低价墨盒，拥有不错的打印精度和较低的打印成本

虽然依然具有一体式墨盒用墨不均容易浪费的缺点，但是在进行A4标准彩色文档打印时成本却能够控制在0.50元左右，相当难得。低成本耗材有利于SOHO用户在长期使用中降低成本，因此尽管799元的官方价格在彩色喷墨打印机中并不算便宜，但对于长期使用的SOHO用户来说依然值得接受。

“比草稿快”模式下彩色图文细节

“正常”模式下彩色图文细节

“佳”模式下彩色图文细节

另外，因为采用了惠普双墨滴技术可以实现小1.3pl的墨滴体积，并且依靠喷头一体式墨盒获得了较高的打印分辨率，所以即使打印照片也没有问题。不过在试用中我们发现，采用“比草稿快”模式打印时，因为走纸速度较快导致了打印断线的问题，并且过快的出纸速度也给终的文档整理带来了麻烦。

打印精度不错、使用成本较低。
高速模式下走纸不够精细。

佳能腾彩PIXMA MP198

佳能(中国)有限公司 95177178 599元

佳能腾彩PIXMA MP198的官方报价仅为599元，实际售价仅为其他一些喷墨一体机的一半甚至更少，非常符合部分SOHO用户低成本购机的要求。不过，考虑到打印成本的问题，这款产品更适合打印量不多的用户。

右侧的控制按键和指示灯比较直观

采用与iP1980一样的FINE Cartridge墨盒PG-830/CL-831（也可以选择大容量的PG-40/CL-41墨盒），因此打印分辨率及墨滴体积方面与iP1980水平相当，打印速度也算不错。

“用户定义5”模式下彩色图文细节

“快速”模式下彩色图文细节

“标准”模式下彩色图文细节

实际测试中，MP198的打印速度仅比iP1980略慢，但相对而言已经算是主流水平。值得一提的是，MP198拥有很快的扫描速度，可以让SOHO用户对文档进行高效备份，同时拥有的D.C.G复印技术也有助于更准确的文档复印。

购机成本低廉、输出品质不错。
使用成本略高。

爱普生ME Office 360

爱普生(中国)有限公司 010-85221199 980元

爱普生ME Office 360是一款针对创业者的彩色喷墨一体机，拥有较低的初次购机成本，以及低至0.50元的A4彩色文档打印成本。价格的下降也带来了喷头规格的降低——喷嘴数量缩减和小墨滴体积增大，这就造成打印速度以及质量的降低。

仅采用一个黑色墨盒，因此黑白打印速度比较普通

实际测试中Office 360打印5页标准彩色文档耗时58秒，而以“文本”模式打印时耗时更达到了5分40秒，这样的速度与其“同胞”Office 70相差甚远。

“经济”模式下彩色图文细节

“文本”模式下彩色图文细节

“文本和图像”模式下彩色图文细节

用速度及规格的降低换来了更低的产品价格，这样的交换对于一些预算紧张、对打印速度、品质要求不高的用户来说显得非常实用，但并不适合追求高品质的SOHO用户。

采用分体墨盒、使用成本低。
打印速度较慢、照片精度稍逊。

惠普Deskjet F735

中国惠普有限公司 010-65643888 1099元

Deskjet F735彩色喷墨一体机同样属于“惠省”系列，打印规格与D730相同，因此打印速度及打印精度相当不错。

拥有丰富的功能按键

实际测试中32秒的5页彩色文档打印速度以及21秒的5页黑白文档打印速度在本次测试的三款一体机当中是表现好的一款。使用成本方面因为采用了相同的耗材，因此F735的A4彩色文档打印成本也达到了0.50元。

“比草稿快”模式下彩色图文细节

“正常”模式下彩色图文细节

“佳”模式下彩色图文细节

另外，F735还具备备份打印模式，当一个墨盒缺墨时可以用另外一个墨盒进行替代打印，不至于耽误用户工作。此外，凭借较高的扫描精度，SOHO用户可以用F735对文档甚至图片资料进行数字备份。

打印精度不错、使用成本较低。
对纸张要求较高。