省钱办公解决方案之网络存储篇

NAS即Network Attached Storage的简称，中文名为网络附加存储。NAS是一种专用网络存储设备，整体架构只有存储器件和内嵌系统，没有传统电脑的显卡、声卡、键盘鼠标等配件和接口，我们可以把它看作一台精简型电脑，专门用于文件存储服务。由于它具有独立系统，因此无需额外的操作系统或服务器就能自行运作，非常适合集中存储和管理网络上的数据，降低应用服务器的负载，同时也可以降低企业的总体拥有成本。

NAS这种网络存储设备原本应用于大中型企业，价格高昂。现在随着SOHO用户和中小企业的业务增长，他们对于数据存储的需求也越来越大，因此不少网络设备厂商也适时推出了平价的入门级NAS。那么，对于SOHO用户和中小企业来说，NAS能给企业办公带来什么好处？为什么不使用普通PC作为文件服务器呢？

使用NAS的四大理由

1.实现无纸化存储

问题：对于许多公司来说，文件柜简直就是垃圾箱！纸质文件既浪费自然资源，又占用宝贵的办公室空间，并且难以寻找、容易丢失，检索起来相对麻烦，容易降低客户满意度。

解决方案：扫描纸质文件并将数字文件存储到NAS上比使用纸张更为经济划算，同时NAS中的数字文件可以在网络上供所有员工共享和同时使用，而纸质文件却无法做到这一点。另外文件的检索时间会缩短到几秒钟，这样就能提高客户响应时间和服务质量。

2.磁盘空间易于扩充

问题：每当办公电脑出现磁盘空间不足时，选择为其升级或增加硬盘都要耗费管理者不少的精力，并且在升级过程中会耽误员工的正常工作。

解决方案：NAS就可以满足网络上每位用户的容量需求，用户使用起来和本地硬盘没什么两样，并且管理员可以很容易地扩展NAS的存储容量并设置用户配额。

NAS存储的网络拓扑结构图。NAS作为独立设备接入网络，可为所有客户端提供服务

3.集中存储降低磁盘空间消耗

问题：如果每位用户都备份公共文件，会耗用多台电脑上的磁盘空间，这种磁盘空间的重复占用没有必要。

解决方案：将公共文件存储备份在NAS中，多个用户可以同时访问一个共享文件，节省了大量的磁盘空间。

4.集中管理和备份

问题：随着存储量的增长，各用户办公PC中分散的文件无法进行良好的管理和备份，办公PC损坏往往导致资料丢失，令管理人员非常头疼。

解决方案：NAS的集中管理可以降低成本，大限度地降低总体复杂性，缩短总备份时间。此外，NAS还可随时与新的数据保持同步或备份，并且企业可以设置冗余NAS同时进行备份，一旦主NAS出现故障可以立刻启用冗余NAS，提高数据的安全性，保持正常工作不受干扰。