省钱办公解决方案之喷墨打印篇
在1月上刊《整合办公 节约高效——实战SOHO办公硬件解决方案》专题中介绍的那样，
SOHO用户是一个相当宽泛的类别，对办公设备的需求也是多种多样的。这样的需求显然不是一两类产品就能完全覆盖的，因此关于SOHO用户的省钱办公方案也将是连续的、多方面的。作为系列专题的第一篇，我们首先针对SOHO用户推出低成本的喷墨打印解决方案。
SOHO用户有什么样的需求？
SOHO(Small office Home office，小型办公、家中办公)正成为一种被越来越广泛接受的工作生活方式，事业初创的小型公司、设计工作室以及文字工作者、艺术工作者、咨询顾问、中介人员、保险从业人员、网络商家等没有固定工作时间、地点的个人都属于这一范畴。这些用户对打印设备的需求可以简单归纳为以下几个方面：
1.大量的黑白文档打印
黑白文档打印是几乎所有办公用户都需要的，并且也是打印设备需要完成的主要工作。计划、资料的整理备份，样稿的精细阅读校对，宣传单的复制散发，合同文本的制作等都可以归为黑白文档打印范畴。
2.部分彩色文档打印
即输出具有丰富色彩效果的文本、图文甚至是图片资料。这种需求不是所有SOHO用户都具备的，或者更准确地讲，不是所有SOHO用户都必须进行彩色文档打印。这主要是出于成本的考虑，因为通常进行彩色文档打印就意味着更高的设备采购成本和后期使用成本。
3.少量的照片打印
SOHO用户对照片打印的需求相对较少，除了部分设计工作室外，其他用户对照片打印的态度都是可有可无的。与初对彩色文档打印的态度一样：能够完成好，但不是必须。这种态度产生的根源同样是成本——以往能够进行照片级打印的设备售价通常更高，实际使用中会消耗更多的墨水，并且对打印纸张也有很高的要求。
4.部分黑白文档复印
黑白文档复印也是SOHO用户需要完成的主要工作之一，很多经过手动纸面修改的资料(如双方签字盖章的合同、经过审核修改的原始资料)需要用户复印分发，或者是身份证复印等特殊的需求，此时就需要进行黑白文档复印。不过这种工作的重要程度正在逐步降低，原因很简单：越来越多的文档开始以电子档的方式制作并保存，那么为什么不直接在电子档上进行修改并输出呢！
5.部分彩色文档扫描
彩色文档扫描功能主要被用于实体资料的电子备份、发布，这部分工作可以划分为三类：专业级的高精度扫描(如专业工作室用于照片资料的电子化)、高速的商务扫描(如企业用户大量的客户资料电子化)以及普通彩色资料的扫描整理(如纸质杂志、传单、海报的电子化)。对于SOHO用户来说，第三种才是主要的需求，这项工作以往都是由扫描仪完成的，如今大多交给了打印一体机、数码相机甚至是摄像头。
6.少量彩色文档复印
相比黑白文档复印，彩色文档复印的需求要少很多，并且通常不是SOHO用户必需的功能。原因有两个，第一点还是成本问题，彩色文档复印对办公设备的需求更高，也就意味着用户需要花费更多的设备采购预算以及使用成本。第二点是效果问题，直接进行彩色复印的效果通常比不上经过扫描处理后打印的文档。因此除非是进行无修改的原始资料备份，否则不必强求彩色文档复印功能。
7.少量的传真收发
使用电话传真功能主要是基于便利性以及公信力的考虑，不过在网络化程度日渐提升的今天，SOHO用户对于电话传真功能的需求正在逐渐减少。大多数SOHO用户已经习惯于使用电子邮件解决问题，在必须使用传真功能时也有越来越多的网络传真功能可供选择。在选择网络传真之后，用户既可以选择带有网络传真功能的传真一体机；也可以只采用具备彩色扫描功能的打印一体机结合第三方电子邮件传真服务发送传真。
哪些设备能满足这些需求？
SOHO用户的需求能够归纳为以上7个方面，以此为基础可供采购的办公设备主要有黑白激光打印机、彩色激光打印机、黑白激光一体机、彩色激光一体机、彩色喷墨打印机、彩色喷墨一体机、传真一体机、传真机等几个类别。而对于预算比较拮据的SOHO用户来说，预算在3000元以内的办公设备采购方案通常采用的搭配方式有三种：
1.彩色喷墨一体机（或彩色喷墨打印机+扫描仪）
购机预算：1000元～1500元
优点：首次购机成本低且应用无太多局限。
缺点：使用成本及输出速度不确定。
2.彩色喷墨打印机+黑白激光一体机
购机预算：1500～3000元
优点：快捷的黑白复印、黑白打印成本低。
缺点：彩色复印必需先扫描并经过电脑中转、彩色输出速度不确定。
3.彩色喷墨一体机+黑白激光打印机
购机预算：1500～3000元
优点：快捷的彩色复印、黑白打印成本低。
缺点：彩色打印、复印成本及速度不确定。
这三种方案的大特点就是：彩色文档输出均依靠购机成本低廉的彩色喷墨打印机或者彩色喷墨一体机来完成。对于彩色文档输出量较少却又必须有，需要但不会大量复印的SOHO用户来说，这应该是恰当的产品采购方式了。因此本方案中我们将重点对彩色喷墨机型进行介绍，希望搭配黑白激光机型的朋友，可以关注本栏目后续的相关产品报道。
