从选硬件到选方案 办公打印设备采购

通过IC卡认证实现用户认证和打印权限管理

目前很多企业都采用了IC卡对员工进行管理，不过这种管理通常只用于门禁、考勤等少数几个方面。其实，在文印管理方面，IC卡依然是一个非常行之有效的手段。更重要的是，IC卡可以在门禁、考勤、财务、文印、安全等不同系统之间通用，实现一卡多能、提高工作效率。在文印管理方面，通过IC认证来实现企业内部的设备管理和维护，包括复印、打印、扫描、传真等功能的权限设置，员工用量的历史统计和控制，以及按需打印等。其实，IC卡只是文印管理的手段，其实质依然是设备端的用户划分和权限设置。所有持有IC卡的用户，其身份都已经存储于认证服务器当中，并根据其所属部门和工作类型划分为不同的群组。每个群组，都具有不同的设备使用权限和用量限额，越权和超量使用都将被设备制止。

IC卡文印管理的背后是不同用户群组的权限管理

通过IC卡进行文印管理的具体操作模式，是一种同时基于MFD(本地识别)和远程认证服务器的(如活动目录、LDAP服务器)权限管理方式。活动目录中现有的用户信息可以用来做认证，用户只需要选择所需的设备并通过各种方式在设备控制面板上对他们的个人身份进行认证(刷卡、刷卡+密码、信息+密码)，就可以使用对应的文印功能。另外，如果在活动目录、LDAP服务器上的用户信息出现变化，也会自动与身份管理工具中的用户信息进行对比和同步，从而实现设备管理的高安全性和有效性。通过基于IC卡身份认证的文印成本控制管理解决方案，企业可以大幅降低不必要的文印成本开支，并提高文印设备的使用效率。

成果：

1.减少设备管理工作量，提高效率；

2.实施监控，便于统计员工印量和办公成本；

3.提高工作效率，完全做到按需打印/复印。